时下开会,一个最影响会议效果的现象是“玩机一族”。尤其是坐后面的,当会议进入一段时间后,就开始玩起手机来了。
开会玩手机形成的原因之一是长期以来,许多会议形成了形式主义,形成了与员工的日常生活和日常工作的脱节,员工一听说开会就怕,可是又不能不参加。许多会议一开就是一个上午或者一个下午,让开会者觉得疲倦,不得不用玩手机转移注意力。
开无效率的会,是官僚主义和形式主义的表现,很久以来,就受到过党和国家领导人的批评和整治。早在延安整风时期,毛泽东同志在《反对党八股》中就批评党内存在“会议常常从早上开到晚上,没有话讲的人也要讲一顿,不讲好像对不起人”;邓小平同志在1992年南巡讲话中批评:“电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多”;习近平同志在一次中央党校的开学典礼上讲话时,也引用过一副对联:上联是“你开会我开会大家都开会”,下联是“你发文我发文大家都发文”,横批是“谁来落实”。
无论什么原因形成的长会、空会,都将是耗费人力物力资源和时间资源的,也将受到与会者的反弹。所以,要解决会议中台上的人辛辛苦苦地讲,台下的人昏昏欲睡地听的效率低下问题,必须是:与下级无关的工作,上级切莫强行;参会领导有话则长,无话则短,并提升简洁表达的语言能力;能开10分钟的短会,切莫开成20分钟;没有充分准备的会,不要开;与参会者工作、生活不密切的会,不要开。
这样,才能把会议中的“手机族”争取回来。
张恩华