“不久前省委的一个文件，我们在媒体上进行公开发布，然后通知各地各部门，就没有再印发省委‘红头文件’。”省委办公厅办文法规处副处长夏红告诉记者。利用媒体、办公网络等传播途径，切实减少发文，是省委办公厅整治文山会海、检查评比泛滥问题的措施之一。

进入第三环节，省委办公厅继续把治理“四多”作为重要整改内容，在已有的基础上再加加油、添把火、上上发条，强化采取一系列措施严管会议多文件多活动多评比多“四多”现象。如切实控制发文规格，要求充分发挥部门的职能作用，凡属于部门职权范围内的文件，一律由部门自行或联合发文，不再由省委发文；对一般性会议，只印发会议材料，不再正式发文，会后需扩大传达范围的，只印发会议精神通知单，不再正式发文；严格会议活动审批制度，提倡召开解决实际问题的专题会、汇报会、调研会、座谈会、情况通报会等。

仅就治理文件这个问题来说，省委办公厅提出倡导文稿短、实、新，坚持讲真话、短话、大白话，并明确了文稿的字数限制：“除特殊要求外，一般工作部署的文稿不超过5000字，一般发言的文稿不超过3000字。”同时还提出了改进文风的激励机制，即“由厅领导、有关专家组成文稿点评组，每季度开展一次文稿点评，全厅每年开展一次好文稿评选，对文稿风格创新成效显著的给予表彰奖励，对文风转变不力的给予通报批评。”

要着力建章立制，模范遵守制度，把制度建设作为推动作风建设的重要抓手。该厅着力完善和落实《省委办公厅工作制度与规程》等“六项制度”，并提出了以身作则、区分责任；建立规章、完善制度；开门整改、接受监督；强化督促、抓好检查四个方面组织保障。同时，省委督查室加大督查力度，今年内先后四次要求省级党政机关自查并报送今年与上年同期在召开会议、精简文件、经费使用、公务出国等方面的数量增减情况。统计显示，前3季度全省性会议减少33%，文件数量减少23%，简报数量减少41%，公务出国团组数减少26%，公务接待费下降了42%，其他各项经费支出也大幅下降，成效显著。

（记者 张寅）